Triệu hồi và sửa thư… trót gửi với MS Outlook

Một ngày bạn lỡ gửi mail bằng Outlook, nhưng chợt phát hiện nội dung còn 1 vài sai sót, bạn lo lắng khôn biết có cách nào "undo" việc gửi thư không. bạn không phải lo lắng, MS Outlook sẽ giúp bạn giải quyết khó khăn đó trong nháy mắt.

Gọi về lá thư trót gửi

Trong MS Outlook, bạn có thể gọi về một lá thư đã (trót) gửi bằng một thủ tục rất đơn giản. Trước tiên, cần bấm vào mục Mail, chọn Favorite Folders > Sent Items. Khung bên phải sẽ liệt kê các lá thư đã gửi đi. Bạn bấm kép lên lá thư muốn thu hồi để mở nó lên. Bây giờ, hãy vào mục Actions > Recall This Message… Cửa sổ hiện lên cung cấp các tuỳ chọn để bạn thu hồi lá thư đã gửi. Tại mục “Are you sure you want to”, đánh dấu chọn “Delete unread copies of this message” để hệ thống tự động thu hồi lại lá thư kia cho bạn.

Tuy nhiên, không phải lá thư nào cũng có thể thu hồi được, vì MS Outlook hiện chỉ có khả năng thu hồi các lá thư mà người nhận chưa đọc. Vì thế, bạn cũng nên thiết lập để hệ thống báo cho bạn trong trường hợp thư đã được thu hồi hay chưa thu hồi, bằng cách đánh dấu chọn “Tell me if recall succeeds or fails for each recipient”. Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận.

Sửa thư đã gửi

Đôi khi, bạn viết một lá thư mà sau khi gửi mới nhận ra đã gửi… nhầm người hay nhầm nội dung. Những thao tác dưới đây sẽ giúp bạn thay đổi nội dung cho lá thư đó:

Bạn mở lá thư muốn sửa nội dung, rồi vào Action > Resend This Message. Sau khi nội dung lá thư hiện ra trong phần cửa sổ biên tập, bạn tha hồ chỉnh sửa lại nội dung rồi gửi đi thay thế lá thư cũ trước đó.

Xóa thư đã gửi

Bạn muốn xoá lá thư đã gửi lầm cho người khác, hay sửa lại nội dung thư đã gửi đi? Chuyện chẳng có gì là khó với MS Outlook! Đầu tiên, bạn cũng mở lá thư đã gửi, rồi vào Action > Recall This Message… Trong cửa sổ hiện ra, đánh dấu chọn “Delete unread copies and replace with a new message” để hệ thống thu hồi lại thư đã gửi và thay thế bằng lá thư mới; đánh dấu chọn thêm “Tell me if recall succeeds or fail for reach recipient” để nhận thông báo về kết quả chỉnh sửa thư đã gửi đi. Cuối cùng, nhấn OK. Ngay sau đó, cửa sổ soạn thư sẽ hiện ra và bạn viết lại nội dung mới cho lá thư dã gửi đi. Cuối cùng, bấm Send để gửi lại. Lá thư cũ sẽ được thu hồi và thay thế bằng lá thư mới.

Hủy… thư
Dĩ nhiên, đây không phải là thư rác như bạn có thể hiểnlầm. Việc huỷ thư sẽ giống một dạng thư điện tử có lệnh huỷ trong nó. Tưởng tượng như bạn đặt một “quả bom” hẹn giờ trong thư, và nó sẽ “nổ tung” để “phá huỷ” bức thư khi đến thời gian bạn đặt lệnh “gây nổ”.

Sau khi gõ xong nội dung lá thư, bạn nhấn nút Options…; trong dòng Delivery opitions, đánh dấu chọn Expires after rồi định thời gian hủy thư – tương tự như định thời gian gửi thư trong tương lai vậy. Chọn xong, nhấn OK để xác nhận và nhấn Send để gửi thư đi. Khi đến đúng ngày hẹn, thư sẽ tự huỷ và không còn dấu vết để thu hồi.

(http://web4v.net/kinh-nghiem-thu-thuat/thu-thuat-internet/1965-trieu-hoi-va-sua-thu-trot-gui-voi-ms-outlook.html)

Sending e-mail from localhost in PHP in Windows Environment

Have you ever been frustrating, why e-mail is not going from the localhost while using XAMPP or WAMP or any other PHP servers in windows environment? well in that situation i think i can help you.In this article i am going to tell you how to send e-mail from localhost in PHP.

1) Open the “php.ini“. You should know where it is located because it depends upon the particular server you’re running.

2) Search for the attribute called “SMTP” in the php.ini file.Generally you can find the line “SMTP=localhost“. change the localhost to the smtp server name of your ISP. And, there is another attribute called “smtp_port” which should be set to 25.I’ve set the following values in my php.ini file.

SMTP = smtp.wlink.com.np
smtp_port = 25

3) Restart the apache server so that PHP modules and attributes will be reloaded.
4) Now try to send the mail using the mail() function ,

mail(“you@yourdomain.com”,”test subject”,”test body”);

you might get the warning like this,
Warning: mail() [function.mail]: “sendmail_from” not set in php.ini or custom “From:” header missing in C:\Program Files\xampp\htdocs\testmail.php on line 1
5) Now specify the following headers and try to send the mail again,

$headers = ‘MIME-Version: 1.0′ . “\r\n”;
$headers .= ‘Content-type: text/html; charset=iso-8859-1′ . “\r\n”;
$headers .= ‘From: sender@sender.com’ . “\r\n”;
mail(“you@yourdomain.com”,”test subject”,”test body”,$headers);

Well that’s all, the mail is sent to “you@yourdomain.com” from the localhost.

Note : Some smtp server verifies the email address of the sender so the email address which is in the place of “sender@sender.com” should be a valid and existing email address otherwise mail might not be sent to the “you@yourdomain.com”.

If you have any question or feedback then write at bhattarairoshan at yahoo dot com.

(http://roshanbh.com.np/2007/12/sending-e-mail-from-localhost-in-php-in-windows-environment.html)